In kleinen Hausverwaltungen zerfällt ein Wasserschaden in fünf Vorgänge: die Mail des Mieters, ein Foto, ein Kostenvoranschlag, zwei Aufgaben, am Ende eine Rechnung — verteilt auf Postfach, Tabellen und Ordner.

Valtio hält das an einer Nummer zusammen, und sie steht im Betreff, damit die Antwort von selbst zurückfindet. Der Arbeitstag beginnt mit dem, was jetzt dran ist, über alle Objekte. Dazu Mietverträge und WEG-Verwaltung vom Wirtschaftsplan bis zur Beschlusssammlung, Nebenkostenabrechnung mit Heizkostenverteilung, Prüfpflichten mit Frist und Nachweis, Portale für Mieter, Eigentümer und Handwerker und am Handy eine eigene Ansicht für die Begehung. Jede Verwaltung arbeitet in ihrem eigenen Mandanten, mit Rollen und Rechten pro Nutzer und Zwei-Faktor-Anmeldung.

Technisch: FastAPI-Backend mit PostgreSQL, ein schlankes Vanilla-JS-Frontend ohne Framework-Overhead, Stripe für die Abrechnung, Audit-Log für alle schreibenden Aktionen. Betrieb in Docker auf einem eigenen Server in der EU.